Ende April hat der Gesamtbetriebsrat (GBR) drei Gesamtbetriebsvereinbarungen (GBV) verabschiedet. Diese behandeln

• das ortsungebundene, flexible Arbeiten
• die Einrichtung eines Mobilitätsbüros zur betriebsinternen Vermittlung von Mitarbeitern auf neue Arbeitsplätze und
• die „Gestaltung der Transformation der DB Systel in die Neue Arbeitswelt und das Arbeiten in der Neuen Arbeitswelt“ (kurz: „GBV Trafo“).

„Wir verändern grundlegend die Beziehung eines jeden Mitarbeiters zu seiner Arbeit, seinen Kollegen und seiner Führungskraft“, sagt der GBR-Vorsitzende Klaus-Theo Sonnen-Aures. „Unser Motto lautet: Mehr Freiheit ist besser als weniger. Wir erproben erstmals das „Arbeiten ohne Chef“.“

„Unser Ausgangspunkt war, dass die klassische Arbeitsbeziehung veraltet ist“, so der GBR-Vorsitzende. „Einer weist die Arbeit an und  viele andere verrichten sie – das funktioniert nicht mehr.“ Veränderte Markt- und Kundenanforderungen an Produkte und Dienstleistungen, die rasende Geschwindigkeit von technologischen Erneuerungen und neuen Technologien  (z. B. Cloud), Herausforderungen der Digitalisierung – das alles erfordert neue Arbeitsformen. Vor allem aber: Die Komplexität nimmt zu – sie verlangt von jedem einzelnen Mitarbeiter zugleich Expertenwissen und ein vertieftes Wissen über den Gesamtprozess der Produkt- und Dienstleistungserstellung.

Kernstück des Prozesses bildet die „GBV Trafo“. Sie regelt vor allem:

• Sukzessive werden Teams aus sieben (+/- zwei) Mitarbeitern gebildet.
• Sie werden über einen geordneten Prozess in die Neue Arbeitswelt übergeleitet. Dieser Prozess besteht aus zwei Phasen: In Phase 1 bekommt das Team ein festumrissenes Arbeitsgebiet und probiert neue, agile Arbeitsmethoden aus, in Phase 2 werden die neuen Arbeitsmethoden eingeübt und vertieft.
• Nach Abschluss des Überleitungsprozesses endet die Zuständigkeit der bisherigen Führungskraft und es beginnt das selbstorganisierte Arbeiten ohne Chef.

Festgehalten ist auch, dass der Gesamtprozess eine Betriebsänderung darstellt und dass kein Arbeitsplatzabbau stattfindet. 

„Selbstorganisiertes und selbstbestimmtes Arbeiten heißt, dass die Mitarbeiter ihren täglichen Arbeitsablauf selbst organisieren“, sagt Klaus-Theo Sonnen-Aures. „Dies bedeutet einen enormen Zugewinn an Handlungs- und Entscheidungsfreiheit sowie eine entscheidende Demokratisierung des Arbeitsprozesses. Aber es fordert den Mitarbeitern Selbst- und Verantwortungsbewusstsein ab. Sie müssen untereinander abstimmen, wer in welcher Zeit welches Arbeitsergebnis abliefert.“

Im Zuge der Umstrukturierung werden zwei neue Positionen geschaffen: der „Product Owner“ (PO) und der „Agility Manager“ (AM). WAS produziert wird, bestimmt der PO. Der AM hingegen muss alle Voraussetzungen für eine reibungslose Erledigung schaffen. Und über das WIE entscheidet das Umsetzungsteam, also die Mitarbeiter.

Derzeit stehen die ersten Teams vor dem Abschluss des Überleitungsprozesses. Es können also noch längst nicht alle Erfahrungen vorliegen. Die GBV wurde deshalb bewusst „offen“ formuliert. „Die vertragschließenden Parteien“, heißt es darin, „sind sich dessen bewusst, dass im Verlauf der Transformation Erfahrungen gemacht und Erkenntnisse gewonnen werden, die nachträgliche, ergänzende Regelungen erforderlich machen werden. […] Sie verpflichten sich daher zu erneuten Verhandlungen, wenn durch eine der beiden Betriebsparteien Verhandlungsbedarf angezeigt wird.“